Разрешены ли командировки по России и за границу при коронавирусе

В период пандемии коронавирусной инфекции граждан призывают отказаться от поездок по стране и за ее пределы. Также рекомендуется исключить посещение мест с большим скоплением людей и по возможности самоизолироваться в домашних условиях. Но никто не отменял необходимость посещать работу, и не все организации могут перевести сотрудников на дистанционный режим. А иногда работодателям даже приходится отправлять специалистов в командировку по России или в зарубежные страны.

В статье мы расскажем, есть ли ограничения в поездках по работе по РФ и в другие страны в период пандемии, можно ли отказаться от командировки из-за риска заболеть.

Можно ли ездить в командировки в период пандемии

Как правило, командировки сотрудников во время коронавирусной пандемии происходят по вынужденным обстоятельствам, когда решить рабочие вопросы не удается в формате дистанционного режима. Однако каждый взрослый человек прекрасно понимает, какие риски для его здоровья и жизни может иметь очередная поездка по работе за пределы города проживания или даже страны.

По России

На сегодняшний день нет официальных запретов и каких-либо ограничений на направление сотрудников в командировку по разным регионам России. Поездка может состояться на любом общественном транспорте, в том числе на авиалайнере и поезде. Командировочный может спокойно передвигаться по стране, не боясь попасть на двухнедельный карантин по прибытии в пункт назначения.

В другие страны

Ограничений для направления по рабочим делам сотрудников за пределы страны также не имеется, но в случае выезда за границу нужно учитывать правила въезда для россиян в период пандемии. Многие страны мира имеют регулярное транспортное сообщение с Россией, но есть и некоторые государства, запрещающие въезд для иностранцев в связи с коронавирусной пандемией.

Прежде чем отправить сотрудника в командировку в страны зарубежья, следует уточнить, имеются ли запреты на въезд для россиян, и какие правила введены в связи с коронавирусной инфекцией для въезжающих в страну иностранцев.

Не исключена ситуация, когда командированный сотрудник после прибытия в страну назначения попадает на двухнедельный карантин согласно установленным санитарно-эпидемиологическим правилам, действующим в стране назначения. Работодателю нужно учитывать такие риски.

Можно ли отказаться от командировки из-за коронавируса

Согласно правилам Трудового кодекса РФ работодатель не должен запрашивать личного согласия у сотрудника на командировку по рабочим делам в период пандемии, за исключением граждан некоторых категорий.

Нельзя направлять в командировку без согласия:

• одиноких матерей и отцов, воспитывающих несовершеннолетних детей возрастом до 5 лет;
• опекунов и попечителей несовершеннолетних детей;
• сотрудников, воспитывающих детей-инвалидов;
• сотрудников, ухаживающих за больными родственниками (при наличии медицинского заключения, подтверждающего недееспособность подопечных).

Сотрудники перечисленных категорий имеют законное право отказаться от командировки в период коронавирусной пандемии. Отказ оформляется в письменном виде с указанием нормативных актов, наделяющих сотрудника правом отказаться от поездки по рабочим вопросам без нарушения трудового договора.

При необходимости к заявлению прилагаются дополнительные документы, например свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребенка, справка, подтверждающая инвалидность, статус одинокой матери, опекунство и т. д.

Работодатели также не могут направить без личного согласия сотрудников в командировку в другие регионы России, а также за пределы страны:

• несовершеннолетних;
• имеющих инвалидность;
• женщин во время беременности.

Также не рекомендуется направлять в командировку граждан из группы риска – с хроническими заболеваниями и пенсионеров возрастом старше 65 лет.

Сотрудники, не попадающие ни в одну из перечисленных категорий, могут отказаться от командировки только по согласованию с работодателем.

Какие документы нужны в рабочую поездку при ковиде

Многих интересует вопрос: нужно ли проходить тест на коронавирус перед командировкой и предъявлять результат по месту прибытия.

На сегодняшний день во время поездок по всем регионам России командированным сотрудникам не потребуется справка об отсутствии Ковид-19. Если же командировка запланирована за пределы РФ, необходимо заранее уточнить, какие требования предъявляет страна назначения к въезжающим пассажирам.

Многие страны мира в связи с тяжелой эпидемиологической обстановкой принимают въезжающих иностранцев только при наличии медицинского документа, где указан отрицательный результат теста на коронавирусную инфекцию.

Сдавать анализ на ковид нужно в последние три дня до запланированного вылета. Справки, сделанные в более ранние сроки, считаются недействительными.

Во многих аэропортах работают медицинские пункты, где делают экспресс-анализ на коронавирус, результаты которого будут готовы в течение часа и отправлены на электронную почту пассажира, указанную в анкете (оформляется при сдаче анализа).

При отсутствии отрицательного результата на коронавирус командированному сотруднику придется вернуться в Россию, так как он не будет допущен на территорию иностранного государства.

В перечне обязательных документов для командированных сотрудников, направляемых в зарубежные страны, виза, загранпаспорт и медицинская страховка.

Нужно ли делать тест на коронавирус после командировки

Россия также приняла ряд санитарно-эпидемиологических требований в связи с коронавирусной инфекцией, которые в обязательном порядке должны выполняться всеми командированными сотрудниками, прибывающими из других стран мира.

Что нужно выполнить командировочному сотруднику:

1. Перед вылетом в Россию из другой страны необходимо заполнить заявление на портале «Госуслуги» в разделе «Регистрация прибывающих в РФ». Этот документ следует сохранить в электронном формате или распечатать. Его нужно будет предъявить на пропускном пункте в аэропорту прибытия.
2. Во время перелета также нужно заполнить еще одну анкету, которую предоставит бортпроводник.
3. В течение 3-х дней после прибытия из другой страны в Россию командированному сотруднику нужно сдать анализ на ковид, а полученные результаты загрузить на сайте «Госуслуги» в специальном разделе. До получения результатов теста требуется соблюдать изоляцию в домашних условиях.

Если в течение 14 дней после командировки появятся симптомы респираторного вирусного заболевания, сотруднику необходимо будет вызвать врача на дом или обратиться в медучреждение по месту жительства.

Кто несет командировочные расходы при covid

Все командировочные расходы в период коронавирусной инфекции возлагаются на работодателя, в том числе дополнительные затраты на питание и проживание в случае, если прибывшему из России сотруднику придется соблюдать в стране назначения обязательный двухнедельный карантин.

Кроме этого, работодателю нужно оформить за свой счет медицинскую страховку и другие необходимые документы для въезда в зарубежные страны командированного сотрудника.

Что делать, если в поездке заболел коронавирусом

Если во время командировки за границей у сотрудника появились характерные симптомы ковида, необходимо связаться со страховой компанией, где оформлялся полис перед выездом из страны.

В страховом полисе сотрудника должны быть предусмотрены расходы на анализы и госпитализацию в случае заражения коронавирусом. Все расходы на лечение российских граждан, находящихся по рабочим вопросам за рубежом, покрываются медицинской страховкой.

Если сотрудник заболел ковидом во время командировочной поездки по регионам России, нужно позвонить на всероссийскую горячую линию Роспотребнадзора по номеру 8(800) 200-01-12 и уточнить, куда обращаться за помощью. Во время поездки при себе нужно иметь паспорт и ОМС, по которому больному обязаны оказать всю необходимую медицинскую помощь в любом населенном пункте РФ.